Se você é como a maioria das pessoas, frequentemente tem mais tarefas do que horas no dia para concluí-las. É fundamental que encontremos uma maneira de lançar consistentemente um alto volume de trabalho de alta qualidade. E como não podemos adicionar mais horas ao dia, temos um conjunto de estratégias que usamos para tirar mais proveito dessas horas.
Ótimas maneiras de fazer mais
A chave para a produtividade é ter uma estratégia e adere a ele. Aqui estão oito dicas para fazer mais:
- Planeje seu dia. Bloqueie 15 minutos antes do dia de trabalho começar a escrever uma lista das tarefas que você concluirá hoje. Seja otimista, mas razoável. Coloque suas tarefas de maior prioridade no topo da lista.
- O “novo dia 90”. Passe os primeiros 60 a 90 minutos do seu dia realizando o maior número possível de tarefas. Ignore sua caixa de entrada, mensagens de voz e leia as manchetes – apenas funcione. Ser capaz de marcar a caixa em alguns projetos-chave no início do dia pode eliminar um pouco do estresse e definir um tom positivo para o resto do dia.
- Faça pausas. Seu corpo – em particular seu cérebro – precisa de intervalos periódicos ao longo do dia para descansar e recarregar as energias. Considere essas interrupções no seu plano de produtividade. Mantenha-os curtos, mas insista em tomá-los, mesmo que as coisas fiquem agitadas. Vale a pena a longo prazo.
- Aprenda como e quando recusar o trabalho. Todos nós queremos fazer tudo o que pudermos para ajudar nossos colegas de trabalho e nossa empresa a ter sucesso. No entanto, assumir mais do que você pode lidar é contraproducente. Certifique-se de dizer “Não” se você for solicitado a adicionar algo à sua lista, mas não puder fazê-lo.
- Tenha cuidado com seu corpo. O conselho para dormir 7-8 horas, comer bem e se exercitar regularmente não parece uma dica de produtividade. No entanto, quando seu cérebro e seu corpo estiverem descansados, abastecidos e prontos, você ficará surpreso com o quanto mais pode fazer.
- A “regra de dois minutos”. Todos nós os temos … aquelas tarefas rápidas que são enviadas do nosso jeito e podem se acumular facilmente. À medida que esses pedidos chegam, use este padrão: se puder ser feito em dois minutos ou menos, faça-o agora. Se não puder, adicione-o ao plano de produtividade.
- Aproveite as ferramentas de produtividade. Há uma ampla gama de ferramentas disponíveis para simplificar e automatizar tarefas. Encontre os que funcionam para você e faça parte do seu fluxo de trabalho.
- Mantenha sua mesa organizada. Ter uma área de trabalho organizada e organizada facilita a localização do que você está procurando (economizando um tempo valioso) e também pode ajudar a diminuir seu nível de estresse.
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