10 práticas essenciais de segurança da informação
O volume de dados que circulam pelas empresas atualmente é bastante elevado, por isso conhecer a segurança da informação, qual a sua importância e os pilares nos quais ela se apoia é fundamental.
Parceiros, colaboradores e a própria empresa precisam garantir a segurança dos dados dos clientes, que em nenhuma hipótese devem ser divulgados, pois podem cair em mãos erradas ocasionando diversos problemas, como chantagens cibernéticas e roubo.
Portanto, é necessário trabalhar nas práticas desse sistema de segurança e, até uma simples loja de consertar celular deve investir nessa área, porque muitas informações confidenciais ficam registradas, como o nome ou o telefone de contato e endereço.
A segurança é fundamental, em todos os sentidos, mas quando se trata de manter as informações preservadas e em sigilo, ela se torna uma das maiores preocupações de uma empresa e muitas soluções podem ser adotadas nesse sentido.
O que é segurança da informação?
Trata-se de um método que envolve uma série de condutas políticas, processuais e práticas, que garantem critérios de integridade, confidencialidade e disponibilidade das informações relacionadas a uma empresa ou de pessoas físicas.
Esse método tem como objetivo principal proteger dados e garantir que eles sejam acessados ou modificados somente por pessoas autorizadas e, essas informações, se referem não apenas a sistemas e dispositivos, mas qualquer aparelho que as contenham.
Portanto, esse sistema de segurança é importante, porque os colaboradores de uma empresa de rastreamento de caminhão via satélite devem visar pela confidencialidade das informações.
Isso normalmente é feito por meio da assinatura de um documento que garanta esse processo, para que os profissionais se tornem comprometidos e não revelem qualquer tipo de dado para terceiros.
Olhando no setor financeiro, por exemplo, os documentos impressos, boletos ou notas fiscais não podem ser extraviados para não comprometer o sigilo das informações.
E, é por isso que a quantidade de rastreador portátil para moto armazenados no estoque é registrada em inventários criados pela empresa.
Existem departamentos nas empresas que compartilham as informações, mas elas devem atender aos conceitos de confiabilidade, integridade e disponibilidade na veiculação dos dados para que eles possam ser preservados.
Portanto, no setor de TI é necessário adotar medidas de segurança para impedir o acesso de pessoas desautorizadas, que podem fazer com que as informações fiquem vulneráveis a qualquer um.
Em suma, a segurança da informação é importante porque define a maneira como as pessoas dentro de uma empresa utilizam os dados de rastreador veicular, estejam eles contidos em um e-mail particular ou em um relatório geral.
A segurança da informação para os negócios não se trata apenas de uma estratégia utilizada dentro das organizações, mas é uma peça-chave na forma como ela funciona. Ou seja, registrar informações é ter poder nas condutas da empresa.
Conceitos básicos da segurança da informação
Considerando as diversas ameaças existentes relacionadas à segurança das informações nas empresas, elas precisam se proteger e aplicar as práticas, porém, para essa proteção, elas devem se basear nos três pilares básicos de segurança.
Esses pilares são: Confidencialidade, Integridade e Disponibilidade; Prevenção, Detecção e Resposta e Tecnologia, Processos e Pessoas. Todos eles devem ser fortalecidos, no gerenciamento de categorias farmácia nos dados armazenados.
Confidencialidade, Integridade e Disponibilidade
Quando se fala em confidencialidade, integridade e disponibilidade, essa perspectiva pode ser compreendida como: acesso às informações por pessoas autorizadas, à não violação e alteração dos dados e à garantia da disponibilidade desses dados.
Prevenção, Detecção e Resposta
Quanto ao pilar 2, refere-se a adoção de medidas protetivas ao meio ambiente, à complementação dos processos preventivos com monitoramento contínuo impedindo o vazamento dos dados e às práticas adotadas quando ocorrem falhas na prevenção.
Tecnologia, Processos e Pessoas
E o pilar 3, consiste no uso de hardwares e softwares, que possibilitam a prevenção, detecção e resposta nos sistemas de segurança, incluindo a instalação de antivírus e firewalls, que bloqueiam ataques maliciosos.
A segurança da informação torna-se possível quando esses três pilares estão bem definidos e, para que o segundo pilar tenha máxima eficiência é necessário atentar-se à documentação e aos procedimentos que irão proteger os ambientes.
E, ainda no terceiro pilar, é importante reconhecer que as pessoas são o componente principal, pois são elas que irão operar os processos de segurança quando dados do curso de controlador de acesso valor forem registrados e armazenados.
A falta de investimentos, de adoção de políticas na área da segurança e a falta de experiência dos profissionais são os erros mais comuns que muitas empresas cometem e, com isso, todas as informações internas ficam totalmente vulneráveis.
Práticas essenciais na segurança de informações
Mais do que nunca, manter a segurança na enormidade de informações que circulam por uma empresa é fundamental e cotidianamente esses dados aumentam.
Sendo assim, existem algumas práticas consideradas essenciais que devem ser adotadas nessa área, tais como:
- Investimento na segurança de dispositivos móveis;
- Utilização de ferramentas de proteção;
- Utilização de registro em nuvem;
- Manter-se atento às novas soluções na área;
- Manter softwares atualizados;
- Criar políticas de controle de acesso às informações;
- Alinhar os processos internos às políticas de segurança;
- Utilizar ferramentas de monitoramento dos dados;
- Usar o sistema criptográfico de dados.
O uso de dispositivos móveis é cada vez mais frequente nos ambientes corporativos. Torná-los seguros para a veiculação de informações é essencial e poupar recursos nessa área causa impactos negativos para as empresas.
Isso porque, trabalhar com eles conectados fora da rede interna aumenta os riscos quanto à segurança dos dados e garantir a segurança desses aparelhos impede a ação de cibercriminosos.
Portanto, uma das maneiras de combater esse tipo problema é padronizar os acessos, para possibilitar que todos os dispositivos sejam registrados e monitorados continuamente, inclusive nas informações sobre toldo para porta de lona.
É essencial utilizar ferramentas protetivas, instalando antivírus, firewall, anti-phishing e anti spyware nos computadores e smartphones, porque com elas esses aparelhos apenas se conectam com redes autorizadas.
Os dados registrados em nuvem, por exemplo, ficam hospedados em servidores seguros, assegurados pelas ferramentas protetivas instaladas, protegendo-os contra ataques virtuais, que prejudicam dados sigilosos sobre uma empresa de sala planejada apartamento.
A área de segurança da informação evolui dia a dia, portanto, as empresas precisam ficar atentas às novas soluções apresentadas para que o setor de TI possa manter os softwares e os sistemas operacionais atualizados.
Para evitar problemas de segurança da informação é fundamental criar políticas eficazes, alinhando-as aos processos organizacionais internos, assim como treinar os colaboradores, principalmente aqueles que não estão acostumados com o sistema.
Dessa forma, os funcionários conseguem acompanhar e monitorar todas as informações que circulam na rede interna, facilitando a detecção de brechas de vulnerabilidades.
Uma das maneiras é usar a criptografia de dados, uma tecnologia que impede que os arquivos sejam identificados por criminosos, porque com ela as informações ficam indecifráveis e não podem ser lidas por qualquer pessoa, apenas as autorizadas.
Soluções de Segurança da Informação
Existem algumas soluções assertivas que podem ajudar nas estratégias de segurança da informação nos ambientes externos da empresa, tais como algumas listadas abaixo:
- Controles de portões, portas e trancas da organização;
- Controles lógicos dos mecanismos de encriptação;
- Controle de assinaturas digitais de documentos;
- Controle de acessos com biometrias, senhas e cartões inteligentes;
- Utilização de protocolos de segurança.
Essas soluções visam o total controle dos locais externos da empresa, pois a segurança da informação não visa apenas o aspecto interno da organização, quanto à proteção das informações que circulam.
Ela tem como um dos focos principais, impedir que qualquer pessoa desautorizada tenha acesso aos dados, a modificação das informações, como também barrar criminosos presentes na internet, que podem encontrá-las e usá-las de forma indevida.
Considerações finais
Mais do que nunca as medidas protetivas da segurança da informação se tornaram uma questão de relevância para as empresas.
Quando adotadas, elas impactam na competitividade frente à concorrência, na imagem da empresa aos olhos dos clientes, fornecedores e investidores que passam a ter a certeza de que tudo o que é informado está totalmente seguro.
A segurança da informação contempla todos os envolvidos na empresa: gestores, funcionários, setor de TI e todas as outras áreas.
Isso é fundamental, porque garante o papel de todos, as responsabilidades de cada um, quanto à ameaças podem surgir e dessa forma, com o conhecimento total do funcionamento da segurança da informação a empresa fica sob total proteção.
Não há outra forma de assegurar o grande número de informações que circulam dentro de uma empresa, a não ser adotando um sistema protetivo moderno, utilizando softwares avançados, atualizando-os sempre que algo novo surgir nessa área.
Se informação é poder nas condutas internas, protegê-la é fundamental, para que a empresa não sofra impactos negativos e venha a encerrar as atividades por falta de segurança.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.